Бухгалтерский учет на Украине

Распределит.- подтвержд. разрешен.выполнить какую -либо опера цию. Бух. док-ты -составл-я. непоср. бухгалтером и предназн. для расчетов или накопления сведений о хоз. операц . По времени составл-я док -ты делятся на первичные и учетн. регистры.

Первич. док-ты фиксир. факт соверш-я операции,а уч. регистры - док-ты , кот. состав-ся после соверш. хоз.опер-й,они составл .на основе первичн.По способу охвата операций,док-ты подраздел.на разовые и накопительные.Разовые охватывают одну операцию,а накопит.-несколько , сгруппир-х по какому-либо признаку.Назначение бух. док-ов: -использ.для управления хоз.деятел-ю пред-й; -для контроля и анализа за хоз.деят-ю; -для разреш-я спорных вопросов, кот.могут возникнуть между орг-ми или орг-ей и ее раб-ми.

Оформл-е первичн.док-ов регламен-ся полож.о бух. док-ах и записях, утвержд. приказом №88 от 24.05.95 №83. В соотв-ии с этим,док-ам предъявл-ся следующ. требования: -док-ты должны составл-ся своевр-но (в момент соверш. операции) и содержать достоверн.данные; -они должны выписываться так чтобы нельзя было исправить; -подпись должна быть разборчива; -не разрешается делать подчисток; -все док-ты должны иметь реквизиты; -любой док-т должен иметь обязат.реквизиты:название самого док-та, назв. предпр, где он составлен,код формы док-ов,дату и место составл; -содерж-е хоз.опер-ии; -измерители хоз.опер-ии; -должность,ФИО,подписи ответствен.лиц.

Первичн.док-ты составл.на бланках типовых форм, кот. утвержд-ся мин. фин.,могут составл-ся на бланках спец. форм.Исполь-ся также само стоят.составл-е док-ты,но они должны содержать рек визиты,присущ.всем док-ам.

Особые требов-я предъявл-я к док-ам,оформляющим ден.операции.

Выписка этих док-ов регламентир-ся полож-ем о ведении кассовых операций и правилами, кот. устанавл.банк.Свободные строки в док-ах всегда прочеркиваются.

Ответственность за правильн. заполнения док-та несет лицо, кот. подписало этот док-т.В процессе жизнед-ти док-ты проходят опред. путь, кот. наз. документооборотом. В процессе поступл.док-ов в бухг-ии они провер-ся бухг-ом: 1по форме.2.по существу . 3.на законность. 4. арифм. проверка. Если бухг-ер обнаружил,что док-т неправильно оформ-н , то он возращается на пере исправление.Если бухг-ер обнаружил,что док-т составл. на незакон.операц., то он должен его задержать. После этой проверки док-т подвергается учетн. обработке,кот.сост.из: 1.расценки(таксировки).2.груп-ки.3.контировка.

Таксировка-оценка в ден.измер.указан-х в док-те мат. ценностей.Произв-ся путем произвед.кол-ва на цену.

Группир-ка заключ.в подборе их в пачке,однородной по своему содерж-ю.Гр-ка перв.док-ов завер-ся составл.сводн.док-ов, облегчающ.дальнейш.учетн.обработку и получение данных.В результате группировки получ.2 вида ведом-ей: -накопит-ые,кот.служат для накопл.данных,содержащ.в первичн.док-ах. -группир-ые, кот. предназн. для системат-ии данных об опер-ии.

Контировка-представл.собой указание корресп-ии между счетами.Осущ.3 способами: 1.на бланке самого перв-го док-та,на кот.оформл.опер-ия.2.в накопит.ведомостях путем записи сумм , регистрируем.в них опер-й с одновр-ой их группир-ой по корресп-им счетам.3.в спец.док-ах бух. оформл-я. 17. В соответств.с полож. о «Док-ах и записях» бух. архив орг-ся в спец.помещении или закрытых шкафах. .Док-ты из бух.архива выдаются др.струк-ым подраздел-ям только с разрешения гл.бух-а.Изъятие бух. док-ов по требованию суд органов происх .на основ. письмен. распоряж.этих органов и с разрешения руководителя.В бух.архиве док-ты хранятся за текущ. год ,а в начале следующ. года все док-ты за прошлый год передаются из бух .архива в общ.архив предпр-ия.Там они нах-ся до истечения срока ,кот.опр-ся в главн.архивн.управл.при Каб .Мин. 18. Дополнением к док-ии явл. инвентаризация.Инв-ия -спо соб б.у.,служащ.для обеспеч. соответствия учетн. данных о ср-ах хоз-ва,их фактич .наличию.В зависимости от полноты охвата ср-в инв-ия бывает полная(охватывает все без исключения ср-ва пр-ия,проводится перед составл.годового отчета) и частичная(охватывает один вид хоз.ср-в пр-ия).По хар-ру инв-ии бывают: -плановые(осуществл.по заранее намечен.плану,в опр.сроки,в зависимости от потребности и возможности пр-ий); -внезапные(проводятся по распоряжению пр-ия,по требованию ревизора или следствен.органов); В обязат.порядке проводится инв-я при передаче имущ -ва в аренду,при выкупе , продаже и преобразовании гос.пр-ия в АО,при составлении годового отчета,при смене мат. ответствен.лица ,при установлении фактов хищения,в случае пожара или стихийного бедствия.

Порядок провед.инв-ии: Руководитель пр-ия издает спец.приказ,в кот. назнач. инв-ую комиссию (обязат. включ.бухгалтер). -проведение самой инв-ии приурачивается к 1 числу месяца; -к 1 числу в местах хранения мат.цен-й должна быть закончена обраб-ка всех первич.док-ов,сделаны записи в учетных регистрах, выведены остатки.Все предметы разложены по наименованиям , сортам,размерам; -инв-ая комиссия проверяет все мат.цен-ти путем подсчета,взвешивания,обмера; -все сведения по инв-ии занос-ся в спец.инв-ую опись , кот.подписывается всеми членами комиссии.Эта ведомость передается в бух-ию,для составл-я сличит. вед-ти.В сличит.вед-ть бух-ер заносит данные не о всех еденицах,а только о тех ,по кот.выявлены расхождения по уч.данным; -инв-ая комиссия выявл-т причины выявления недостач или излишек,по поводу кот.мат-ответств. лицо дает письм. обьяснение; -все выводы и решения комиссии оформл-ся протоколом, кот.подписывается рук-ем пр-ия и на основании заключения инв-ой ком-ии опр-ся порядок регулирования получ.разниц.

Результаты инв-ии: Недостачи ценностей спис-ся следующ. образом: недостача в пределах норм естеств. убыли на естеств. пр-во,а сверх норм за счет виновных лиц.Если виновн. лицо не установлено,то с разрешения директора они спис-ся на издержки пр-ва. Для учета недостачи потерь сущ.сч.84.Этот счет собир-распред.,активн.На Д-те на основании сличит.вед-ей собир-ся все недостачи мат. цен-ей,при этом корресп-ся сч.мат.цне-ей.По К-ту спис-ся суммы,собран-е на Д-те недостачи на виновн.лиц или издержки. 19. Учетн.регистр-способ текущ. учета у первич.данных на мат.носителях,обеспеч.их юр.силу и дальнейшее их ис пользование для составл-я бух.отчетности и управл-я хоз-ом.Все регистры можно разделить по признакам: -по содержанию; -по хар-ру записи; -по виду измерит-ей; -по форме построения; -по целевой направленности; -по назначению; -по внешн.виду. По содержанию рег-ры делятся на рег-ры синтетич.уче та,рег-ры аналитич.учета и комбинир-ые.В рег-ах синтетич.учета учет ведется в обобщенном виде в разрезе синт.счетов.Пример:главная книга.В рег-ах аналитич.учета ведется учет по аналитич .счетам.Пример-карточки.В рег-ах комбинир.учета синте тич.и аналитич.учет совмещены.Пример:журнал-ордер №7.По хар-ру записи разл. : хронолог-й,систематич., комбинир.рег-ры. В хрон-их рег-ах записи произ-ся в хрон-ом порядке(кассовая книга). В системат-х рег-ах отраж-ся операции,однородные по экон-му признаку. В комбинир.рег-ах одновр. ведется и систематич.и хронол-ая запись, т.е. операции системат-ну по эк-му признаку и расположены в хронолог.послед-ти (журналы-ордера).По виду использ. измерит-й: контакорентные количественного и колич-суммового учета.

Контакорент.рег-ры предназн. для учета хоз.опер-й только в ден.выраж-ии.Рег-ы колич. учета предназн.для колич. учета и колич.и ден.измер-ей.Рег-ры колич-суммового учета предназн.для учета и колич.и ден.измерит-ей. По форме построения разли чают однои двухсторон. учетн.рег-ры, многографные и шахматные рег-ры.В одностор.рег-ах графы для дебет-ых и кредитуем. записях располож.с одной стороны. В двухсторон.расположены на двух сторонах, одна по Д-ту,др.по К-ту.В многографн. по Д-ту или по К-ту при помощи целого ряда записей произв-ся детализация.

Шахматн.рег-ры построены по шахматн.признаку ,т.е. записи хоз.опер-й осуществл-я на пересечении Д-та и К-та конкр.счета. По целевой направленности рег-ры бывают: многоцелевые и моноцелевые.

Моноцелев.-использ.для решения опр. учетн. задачи.

Многоцелев.-решается ряд учетн.задач.

Запись хоз.опер-й в учетн. рег-ры наз.разноской опер-ий или учетн.рег-ей.Порядок учетн.регистр-ии регламентируется нормативн.док-ми: планом счетов и инстукцией к его применению,полож-ем о док-ах и записях в бух. учете.Согласно этим док-ам техника учетн.регистр-ии включ.следующ.этапы:1.получ.первичн.док-ов. 2.группировка первичн. док-ов по признаку однородности при их большом объеме..3.составл.сводных док-ов.4.составл.и фиксация на сводном док-те бух.проводки. 5.отражение данных док-ов в уч. рег-ах.6.перегруппировка данных док-ов с целью их распр-ия и отраж-я в учетн. рег-ах. 7.арифметич. действия в рег-ах бух.учета. 8.контроль уч.информации, кот.осущ-ся путем слепки данных синтетич.и аналитич.учета.9.составл.итогового уч.рег-ра.10.выдача информ-ии с уч.рег-ов для составл.б.баланса и др.док-ов ю.отчетности.11.сдача рег-ов на хранение в архив. 12.предпр-ие самост-но выбирает систему уч.рег-ов, исходя из учетных потребностей на этом предпр-ии. При этом оно определяет перечень учетных рег-ов,их построение,технику записей и взаимосвязь между ними. 2. Для осуществл. управл-я хоз.объектом необх. колич. пок-ли(пок-ли деят-ти предпр-й,орг-ий,учр-ий с помощью кот.определяют объем выполняемых операций,процессов) и качественные пок-ли(хар-ют эк. эффективность этих операций,процессов).В БУ используются и колич.и качествен.пок-ли.В зависимости от используем.на пр-ии ср-в,источников их образования и процессов,пок-ей,хар-щих их деятельность ,используют разл.уч. измерители: натуральные, трудовые и денежные.

Натуральные-еденицы массы,обьема,длины.С их помощью определяют кол-во хоз.ср-в и выполн-ых работ.

Использование разл. натур. измерителей обусловлено физ.способностями тех или иных хоз.ср-в.С помощью нат.изм-ей получ.как колич-ые так и качествен.показ-ли. Натур.изм-ли применяются только для однородных предметов.

Трудовые-это еденицы затраченного труда: минуты, часы,дни.Трудовые изм-ли широко используются в сочетании с натуральными.Но с их поиощью нельзя измерить все хоз.ср-ва,источники их образования и хоз. процессы.При помощи трудового измерителя определяется кол-во затрач.труда на выполнение разл.работ,пр-ти труда,труд.ресурсы и др.Иногда их используют для исчисления затрат времени по изготовлению разнородн.предметов.Труд.изм-ли не явл. универсальными.

Денежные измерители-это еденицы ст-ти.На Укр.им явл.гривна.С помощью ден. изм-ля опр-ся в ден.выраж-ии ст-ть сырья и материалов,осн.ср-в,величину затрат на пр-во продукции,размер прибыли,уровень рентабельности и др.пок-ли хоз. деят-ти предпр-ий.